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廣州花都復印機出租公司:手把手教你使用復印機!

文章來源:廣州市誠運辦公設備經營部人氣:發表時間:2018-11-15 15:37:11【

其實我們生活中還是工作中都是離不開復印機的,因為復印機影印東西真的很重要,工作中它可以幫助我們影印文件之類的,生活中我們在需要一些證件的時候需要復印的時候,我們就要好好的利用這個復印機的功能,所以說我們生活是離不開它的存在,不管是生活還是工作復印機已經成為了一種必不可少的事情了。那么復印機的具體使用方法。

打開復印機。找到電源開關,通常在控制面板上的復印機頂部。一些復印機在側面有電源開關。許多復印機有一種“睡眠”模式,在復印機還在的時候減少了功耗。按下控制面板上的“復制”按鈕通常會使復印機“醒醒”。


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提起復印機的蓋子,把你的文件放在下面的玻璃表面上,稱為印版。在玻璃的邊緣,你會看到指示你的文檔位置的引導標記。一旦文件到位,放下蓋子。如果復印機有一個文件饋送器而不是蓋板上的蓋子,不要將文件饋送器從壓板上抬起來。而是將文檔放在文檔饋送器中。通常情況下,您將向上插入文檔。看看你的文件饋送器。“放置文件正面”或“放置文件面朝下”通常會直接在文件饋送器上注明。

選擇要復制的拷貝數。復印機的控制面板將有一個顯示器,顯示要生產的拷貝數。復印機可以有一個用于選擇拷貝數的數字鍵盤,或者它可以有箭頭,或加號和負號,用于增量地改變數字。如果復印機是彩色復印機,請選擇復印機的彩色按鈕或黑白按鈕。

在控制面板上選擇適當尺寸的紙張。大多數復印機至少有兩個紙盤。信紙托盤包含8×1英寸/英寸的11英寸紙,合法紙盤包含81英寸/2英寸14英寸的紙。大多數復印機也有一個“紙旁路”進給,允許你插入一張特殊尺寸的紙張。如果你需要在特殊尺寸或特殊顏色的紙上復印多份,你需要把特殊紙張直接放在一個主紙盤中。

如有必要,可縮小或放大原始圖像。許多復印機有50%、150%200%個放大的預置按鈕。您可能需要使用數字鍵區設置縮小或放大百分比。請參考復印機用戶手冊進行具體說明。


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如果需要,在復印機上設置其他圖像編輯功能或功能。許多影印機會生產雙面復印件,在一頁上復印兩份原件,校對,打孔或訂書釘。請查閱影印機用戶手冊,了解這些選項的具體說明。

按下“復制”按鈕,這通常是控制面板上最大的按鈕。它也可以被標記為“開始”。按鈕通常是綠色的,或者有綠色標記。如果復印機一直處于閑置狀態,可能需要一分鐘或更長時間來預熱。您的副本將被生產。

如果復印機有一個文件送紙器,而你只想復印一張紙,你通常可以舉起文件送紙器,把文件直接放在臺子上。在復制過程中,文件饋送器不會被激活。

當使用作為文檔中心或網絡打印機的復印機時,一定要確保不打斷別人的復印工作。或者,如果您需要中斷復印作業,在這樣做之前獲得許可。

在進行基本的用戶維護時,如添加調色劑,請注意復印機的內部部件是用戶操作或操縱的,顏色鮮艷,通常為熒光綠色或橙色。未經許可和培訓,請勿觸摸復印機的任何內部部件。


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如果紙張或文件在復印過程中出現卡紙,請在試圖移除卡紙或文件之前閱讀復印機說明手冊。

如果你在工作,未經復印機所有人或老板的許可,千萬不要進入復印機的內部工作機制。電力或移動部件可能會傷害你,或者你可能會損壞機器。

許多復印機包含存儲掃描文檔副本的硬盤驅動器。如果你復制機密文件,記得在拆卸復印機前摧毀或擦除硬盤。

以上是我們復印機具體使用的方法,但是想要更好的使用和維護真的非常重要的,一旦我們沒有好好維護它就會很容易導致出現問題的。

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